Přeskočit na hlavní obsah

Aktivace fakturace

Nastavení fakturace je jednou z klíčových funkcí aplikace Balíkuj. Tato funkce umožňuje vytvářet faktury pro Vaše objednávky a zasílat je zákazníkům přímo z aplikace. V této dokumentaci se dozvíte, jak aktivovat fakturaci a jak spravovat faktury v aplikaci Balíkuj.

Vytvořené faktury lze exportovat do PDF apod. Také můžete provádět exporty do různých formátů pro import do účetních systémů, jako je POHODA a další.

Pro aktivaci fakturace slouží náš jednoduchý průvodce, který Vás provede celým procesem. Provede Vás nastavením nezbytných fakturačních údajů. Nastavení a další volby poté lze upravit v konkrétní sekci Nastavení -> Fakturace.

Fakturační subjekt​

Základním krokem pro aktivaci fakturace je vyplnění fakturačních údajů. Tyto údaje budou zobrazeny na všech vytvořených fakturách. Po vyplnění fakturačních údajů budete moci pokračovat v nastavení fakturace.

Fakturační subjekt

  • Název subjektu - název Vaší společnosti nebo obchodního subjektu.
  • Jméno a příjmení - jméno a příjmení osoby, která je zodpovědná za fakturaci. Uveďte pouze v případě, pokud chcete, aby bylo toto uvedeno na faktuře.
  • Adresa - adresa Vaší společnosti nebo obchodního subjektu.
  • Typ plátcovství - zvolte, zda jste plátcem DPH nebo neplátcem DPH, případně Identifikovaná osoba.
  • IČO - IČO Vaší společnosti nebo obchodního subjektu.
  • DIČ - DIČ Vaší společnosti nebo obchodního subjektu.
  • Telefon - telefonní číslo, které bude uvedeno na faktuře.
  • Email - emailová adresa, která bude uvedena na faktuře.

Bankovní účet​

Zde je nutno zadat platební údaje, které budou uvedeny na faktuře. Tato sekce je důležitá pro zákazníky, kteří chtějí platit faktury bankovním převodem.

  • Název - zde vyplňte vlastní označení bankovního účtu.
  • Číslo účtu - číslo Vašeho bankovního účtu, případně zadejte níže číslo účtu ve formátu IBAN.
  • Název banky - název banky, u které máte bankovní účet.
  • IBAN - IBAN Vašeho bankovního účtu. Pole je nepovinné, ale doporučujeme vyplnit pro mezinárodní platby.
  • SWIFT/BIC - SWIFT/BIC kód banky, u které máte bankovní účet. Pole je nepovinné.
  • Měna - měna, ve které je Váš bankovní účet.

Číselné řady​

Z důvodů usnadnění Vám průvodce předvytvoří nastavení číselné řady pro faktury, faktury a daňové doklady k přijatým platbám. Další nastavení a formát číselných řad si můžete po dokončení průvodce upravit podle svých potřeb v sekci Fakturace -> Číselné řady. Tímto dokončíte základní nastavení fakturace a můžete začít vytvářet faktury.

info

Doporučujeme si nastavení zkontrolovat a případně upravit podle Vašich potřeb v sekcích Nastavení -> Fakturace. Je možné také nahrát vlastní logo, přidat razítko a další úpravy, které Vám pomohou zvýšit profesionalitu Vašich faktur.