Přeskočit na hlavní obsah

Číselné řady

Nastavení číselných řad je klíčové pro správné vytváření Vašich faktur. V této sekci se dozvíte, jak efektivně nastavit číselné řady a jak s nimi pracovat. Nastavit lze číselné řady zvlášť pro každý typ dokladu (faktura, zálohová faktura, doklady k přijatým platbám). To vše Vám usnadní práci s Vašimi fakturami a zvýší přehlednost v evidenci.

Tyto číselné řady jsme pro Vás vytvořili automaticky již při prvním nastavení fakturace v našem průvodci. Zde toto nastavení můžete je kdykoliv upravit podle svých potřeb.

Pro každý typ faktury se v přehledu zobrazí základní náhled nastavení. Obsahuje informace:

Rychlý přehled číselných řad

  • Název - název číselné řady.
  • Formát - formát číselné řady, např. FA#yyyy##dddddd#.
  • Aktuální číslo - aktuální číslo číselné řady, které bude využito pro vytvoření nové faktury.
  • Výchozí řada - označuje, zda je daná číselná řada nastavena jako výchozí.
info

Příklad: FA#yyyy##dddddd# - bude nahrazeno hodnotami například: FA2025000001

  • a-z, A-Z, 0-9, -, . - Povolené znaky ve formátu dokladu
  • #YY# - Rok ve formátu YY, bude nahrazeno hodnotou například: 25
  • #YYYY# - Rok ve formátu YYYY, bude nahrazeno hodnotou například: 2025
  • #M# - Měsíc ve formátu M, bude nahrazeno hodnotou například: 5
  • #MM# - Měsíc ve formátu MM, bude nahrazeno hodnotou například: 05
  • #D# - #DDDDDD# - Číslo dokladu ve formátu 1 - 000001, bude nahrazeno hodnotou například: 000025
  • Variabilní symbol - Jako variabilní symbol bude použito posledních 10 čísel

Editace číselné řady​

Pro každý typ faktury můžete upravit číselnou řadu kliknutím na detail dané řady. Zde Vám budou zobrazena pole s informacemi. Kliknutím na tlačítko Uložit změny budete moci uložit informace o dané číselné řadě.

Přidání číselné řady​

Kliknutím na tlačítko Přidat číselnou řadu Vám bude zobrazen formulář. Po vyplnění údajů a kliknutí na tlačítko Přidat číselnou řadu bude nová řada uložena a budete ji moci využívat ve svých fakturách. Nastavením řady jako výchozí můžete zjednodušit vytváření faktur pro daný typ dokladu.

Odstranění číselné řady​

Kliknutím na tlačítko Smazat bude číselná řada odstraněn.